Planificar un retiro de empresa en un phinisi de 27 huéspedes: camarotes, agenda, logística

Empiece por el número de personas, porque fija el tramo. Thalassa 2 cotiza un retiro en tres tramos: de 12 a 16 huéspedes, de 17 a 19 y de 20 a 27, y un grupo de menos de 12 paga el tramo de 12 a 16. Admite hasta 27, y un grupo de 28 o más necesita un segundo barco, cotizado por separado.

Luego las aprobaciones: el depósito del 50 por ciento reserva la fecha, así que quien controla el presupuesto debe firmar antes, y el saldo vence 30 días antes de zarpar. Reúna pronto los nombres según el pasaporte. Las semanas de Navidad y Año Nuevo llevan un suplemento de 10 por ciento sobre la tarifa del chárter privado, del 23 al 27 de diciembre de 2026 y del 30 de diciembre de 2026 al 2 de enero de 2027.

Planifique llegar el día antes de zarpar. Un vuelo retrasado es el único retraso que el barco no puede absorber.

Thalassa 2 tiene una Master Cabin (camarote principal) para 3 en la cubierta superior, cuatro Private Twin Cabin (camarotes dobles privados) de 2 personas cada uno, una Share Double Twin Cabin (doble compartido) para 4 y dos Share Double Bunkbed Cabin (camarotes compartidos con literas) para hasta 6 huéspedes cada uno. Esas capacidades suman 27, así que un retiro completo llena todas las camas.

Un plan de camarotes frecuente: el director general y los invitados de honor en la Master y en los dobles, los responsables de equipo en el doble compartido, y los equipos de proyecto en los camarotes con literas. Todos los camarotes tienen aire acondicionado. El tipo de baño se confirma por escrito, junto con la asignación final, cuando enviamos su presupuesto.

La tabla cama por cama está en la página de tarifas y literas de Thalassa 2.

Planifique dos bloques de trabajo y un cierre, no una jornada de congreso. El primer bloque encaja después del desayuno del día 2, cuando el grupo ha vuelto de la cresta de Padar y ha comido. El segundo encaja después de la cena del mismo día, para el grupo que quiera uno; la sala de karaoke es para quienes no. El cierre es una sesión corta en la mañana del día 3, antes de Kanawa.

Todo lo demás pertenece a la ruta: Kelor y Kalong el día 1, la caminata de Komodo con un guardaparques (45 a 120 minutos) y los arrecifes el día 2. Una reunión en pleno calor del mediodía no la sigue nadie. La lista de paradas por día está en la página de 3 días y 2 noches.

No hay proyector. Un portátil sobre la mesa del comedor, un rotafolio y dosieres impresos son el plan seguro. El wifi local a bordo es un punto de acceso de la señal móvil de la tripulación. Se corta y vuelve, no hay internet por satélite y no conviene contar con videollamadas.

Una reserva, una factura, emitida a su empresa por PT Komodo Explorer Indonesia, NIB 1805260128363. Para 20 huéspedes, la ruta de 3 días cuesta IDR 124.500.000 (≈ USD 7.638), o IDR 6.220.000 (≈ USD 382) cada uno. Para 27 huéspedes cuesta IDR 124.500.000 (≈ USD 7.638), o IDR 4.610.000 (≈ USD 283) cada uno.

Esas cifras ya incluyen el combustible y se confirman por escrito antes de pagar. Las entradas del parque cuestan IDR 250.000 por huésped internacional y día. La guía y la documentación no están en la tarifa; ambas se ofrecen a petición y se cotizan por separado. Cambiar una fecha cuesta IDR 500.000 si lo pide con 14 a 29 días de antelación, y la cancelación reembolsa el 50 por ciento con 60 días o más.

Los equipos vuelan a Labuan Bajo desde Yakarta, Bali o Surabaya, y el servicio de recogida espera al grupo en el aeropuerto, el hotel o el puerto. Un vehículo más grande para 27 está disponible a petición. La hora de recogida se confirma por escrito con la reserva.

La noche de hotel anterior corre de su cuenta; la página de hoteles enumera alojamientos cerca del puerto. Para colegas del extranjero, la página de primera vez en Indonesia cubre visados, dinero y conectividad, y cada persona debe llevar el pasaporte que coincida con el nombre de la reserva.

Si el barco no puede zarpar, se aplica la regla del sustituto: cuando una avería o una orden de la capitanía del puerto o del parque lo retiene en puerto, ponemos un phinisi de la misma clase o superior en las mismas fechas sin coste adicional, o le reembolsamos íntegramente en 14 días.