Firmenklausur für 27 Gäste auf einem Phinisi planen: Kabinen, Programm, Logistik

Am Anfang steht die Teilnehmerzahl, denn sie bestimmt die Stufe. Thalassa 2 rechnet eine Klausur in drei Stufen ab, 12 bis 16 Gäste, 17 bis 19 und 20 bis 27; eine Gruppe unter 12 zahlt die Stufe für 12 bis 16. Mehr als 27 passen nicht an Bord, ab 28 braucht es ein zweites Schiff, das wir gesondert anbieten.

Dann die Freigaben: Mit 50 Prozent Anzahlung ist der Termin reserviert, wer das Budget verantwortet, muss also vorher unterschreiben; der Rest wird 30 Tage vor der Abfahrt fällig. Sammel die Namen, wie sie im Pass stehen, früh ein. Über die Feiertage kommen 10 Prozent auf den Preis der Privatcharter, vom 23. bis 27. Dezember 2026 und vom 30. Dezember 2026 bis 2. Januar 2027.

Plan die Anreise für den Tag vor der Abfahrt. Einen verspäteten Flug kann das Schiff als Einziges nicht ausgleichen.

Auf Thalassa 2 gibt es eine Master Cabin (Hauptkabine) für 3 auf dem Oberdeck, vier Zweibettkabinen für je 2, eine gemeinsame Zweibettkabine für 4 und zwei Stockbettkabinen für bis zu je 6 Gäste. Zusammen sind das 27; bei einer vollen Klausur ist also jedes Bett belegt.

Bewährt hat sich: Geschäftsführung und Ehrengäste in Master Cabin und Zweibettkabinen, die Teamleiter in der gemeinsamen Zweibettkabine, die Projektteams in den Stockbettkabinen. Alle Kabinen sind klimatisiert. Den Badtyp bestätigen wir schriftlich, zusammen mit der endgültigen Verteilung, wenn wir dir das Angebot schicken.

Die Tabelle Bett für Bett steht auf der Seite mit Betten und Preisen von Thalassa 2.

Plan zwei Arbeitsblöcke und einen Abschluss ein, keinen Konferenztag. Der erste passt nach dem Frühstück am zweiten Tag, wenn die Gruppe vom Grat auf Padar zurück und satt ist. Der zweite passt nach dem Abendessen desselben Tages, für alle, die noch wollen; für die anderen gibt es den Karaokeraum. Der Abschluss ist eine kurze Runde am Morgen des dritten Tages, vor Kanawa.

Alles andere gehört der Route: Kelor und Kalong am ersten Tag, am zweiten die Wanderung mit dem Ranger auf Komodo (45 bis 120 Minuten) und die Riffe. Eine Besprechung in der Mittagshitze verliert ihr Publikum. Die Stopps nach Tagen stehen auf der Seite zu 3 Tagen, 2 Nächten.

Einen Projektor gibt es nicht. Auf Nummer sicher gehst du mit Laptop auf dem Esstisch, Flipchart und gedruckten Unterlagen. Das WLAN an Bord ist ein Hotspot über das Mobilfunknetz der Crew: Es bricht immer wieder ab, Satelliteninternet gibt es nicht, und Videoanrufe solltest du nicht einplanen.

Eine Buchung, eine Rechnung, ausgestellt von PT Komodo Explorer Indonesia, NIB 1805260128363, auf deine Firma. Mit 20 Gästen kosten 3 Tage, 2 Nächte IDR 124.500.000 (≈ USD 7.638), also IDR 6.220.000 (≈ USD 382) pro Kopf. Mit 27 Gästen sind es IDR 124.500.000 (≈ USD 7.638), also IDR 4.610.000 (≈ USD 283) pro Kopf.

Der Treibstoff ist im Preis enthalten, und der Preis wird vor deiner Zahlung schriftlich bestätigt. Parktickets kosten IDR 250.000 pro internationalem Gast und Tag. Guide und Dokumentation sind nicht im Preis; beides gibt es auf Anfrage, getrennt angeboten. Wer 14 bis 29 Tage vorher verschiebt, zahlt IDR 500.000, und bei einer Stornierung ab 60 Tagen vorher gibt es 50 Prozent zurück.

Aus Jakarta, Bali oder Surabaya fliegt das Team nach Labuan Bajo, und der Abholservice nimmt die Gruppe am Flughafen, im Hotel oder am Hafen in Empfang. Ein größeres Fahrzeug für 27 gibt es auf Anfrage. Die Abholzeit bestätigen wir mit der Buchung schriftlich.

Die Hotelnacht davor buchst du selbst; auf der Hotelseite findest du Häuser nahe am Hafen. Für Kollegen aus dem Ausland erklärt die Seite für Erstreisende Visum, Geld und Mobilfunk, und jeder bringt den Pass mit, auf dessen Namen gebucht wurde.

Kann das Schiff nicht auslaufen, gilt die Ersatzregel: Hält eine Panne oder eine Anordnung von Hafenmeister oder Parkverwaltung es im Hafen, stellen wir an denselben Tagen ohne Aufpreis ein Phinisi derselben oder einer höheren Klasse, oder ihr bekommt den vollen Betrag innerhalb von 14 Tagen zurück.