Organizzare un viaggio aziendale su un phinisi da 27 ospiti: cabine, programma, logistica

Partite dal numero di persone, perché decide la fascia. Su Thalassa 2 le fasce sono tre: da 12 a 16 ospiti, da 17 a 19 e da 20 a 27; sotto i 12 si paga quella da 12 a 16. Il massimo è 27, e dai 28 in su serve una seconda barca, quotata a parte.

Poi le approvazioni: la data si ferma con la caparra del 50 per cento, quindi chi gestisce il budget deve firmare prima, e il saldo scade 30 giorni prima della partenza. Raccogliete presto i nomi come sul passaporto. Nelle settimane di Natale e Capodanno la tariffa del charter privato sale del 10 per cento, dal 23 al 27 dicembre 2026 e dal 30 dicembre 2026 al 2 gennaio 2027.

Arrivate il giorno prima della partenza: un volo in ritardo è l'unico ritardo che la barca non può assorbire.

Su Thalassa 2 ci sono una Master per 3 sul ponte superiore, quattro cabine a letti singoli da 2, una cabina condivisa a letti singoli per 4 e due cabine a castello fino a 6 ciascuna. In tutto 27: a pieno carico ogni letto è occupato.

Una sistemazione tipica: amministratore delegato e ospiti di riguardo nella Master e nelle cabine a letti singoli, responsabili di squadra nella condivisa, gruppi di progetto nei castelli. Tutte le cabine hanno l'aria condizionata. Il tipo di bagno ve lo confermiamo per iscritto con il preventivo, insieme alla sistemazione definitiva.

La tabella letto per letto è nella pagina delle cabine e delle tariffe di Thalassa 2.

Pensate a due blocchi di lavoro e a una chiusura, non a una giornata di convegno. Il primo va bene dopo colazione, il secondo giorno, quando il gruppo è sceso da Padar e ha mangiato. Il secondo, per chi lo vuole, dopo cena lo stesso giorno; chi non lo vuole ha la sala karaoke. La chiusura è una breve sessione la mattina del terzo giorno, prima di Kanawa.

Il resto del tempo è della rotta: Kelor e Kalong il primo giorno, il sentiero di Komodo con un ranger (45-120 minuti) e i reef il secondo. Una riunione nel caldo di mezzogiorno perde la sala. Le tappe giorno per giorno sono nella pagina dei 3 giorni e 2 notti.

Il proiettore non c'è. Il piano sicuro è un portatile sul tavolo della sala da pranzo, una lavagna a fogli e dossier stampati. Il Wi-Fi di bordo è un hotspot sul segnale mobile dell'equipaggio: va e viene, internet satellitare non c'è e sulle videochiamate è meglio non contare.

Una prenotazione, una fattura, intestata alla vostra azienda da PT Komodo Explorer Indonesia, NIB 1805260128363. In 20, 3 giorni e 2 notti costano IDR 124.500.000 (≈ USD 7.638), cioè IDR 6.220.000 (≈ USD 382) a testa; in 27, IDR 124.500.000 (≈ USD 7.638), cioè IDR 4.610.000 (≈ USD 283) a testa.

Il carburante è compreso nel prezzo: la tariffa è una cifra unica per la vostra fascia, e ve la confermiamo per iscritto prima del pagamento. I biglietti del parco costano IDR 250.000 al giorno per ogni straniero. Guida e documentazione non sono nella tariffa; si possono avere su richiesta, quotate a parte. Cambiare data costa IDR 500.000 se lo chiedete fra 14 e 29 giorni prima, e in caso di annullamento a 60 giorni o più si rimborsa il 50 per cento.

I team arrivano a Labuan Bajo da Giacarta, Bali o Surabaya, e il trasferimento accoglie il gruppo in aeroporto, in hotel o al porto. Per 27 persone, un mezzo più grande si organizza su richiesta; l'orario ve lo confermiamo per iscritto con la prenotazione.

La notte in hotel prima della partenza la prenotate voi: nella pagina degli hotel trovate le strutture vicine al porto. Per i colleghi dall'estero, la pagina per chi viene in Indonesia la prima volta spiega visti, contanti e connessione; ognuno porti il passaporto con il nome della prenotazione.

Se la barca non può partire, vale la regola della sostituzione: se un guasto o un ordine della capitaneria o del parco la tiene in porto, partite nelle stesse date su un phinisi della stessa classe o superiore senza costi in più, oppure vi rimborsiamo tutto entro 14 giorni.