Préparer un séminaire d'entreprise sur un phinisi de 27 voyageurs : cabines, programme, logistique

Partez de l'effectif, car il fixe la tranche. Thalassa 2 chiffre un séminaire en trois tranches : 12 à 16 voyageurs, 17 à 19, et 20 à 27, et un groupe de moins de 12 paie la tranche de 12 à 16. Il accueille 27 au plus, et un groupe de 28 ou plus a besoin d'un second bateau chiffré à part.

Viennent ensuite les accords : l'acompte de 50 % retient la date, le responsable du budget doit donc signer avant, et le solde tombe 30 jours avant le départ. Rassemblez tôt les noms des passeports. Les semaines de Noël et du Nouvel An sont majorées de 10 pour cent sur le tarif de croisière privée, du 23 au 27 décembre 2026 et du 30 décembre 2026 au 2 janvier 2027.

Prévoyez d'arriver la veille du départ. Un vol retardé est le seul retard que le bateau ne peut pas absorber.

Thalassa 2 a une cabine Master (cabine principale) de 3 sur le pont supérieur, quatre cabines jumelles privées de 2 chacune, une jumelle partagée de 4, et deux cabines à lits superposés pour 6 voyageurs au plus chacune. Ces capacités font 27 : un séminaire complet remplit tous les lits.

Un plan de couchage courant : le PDG et les invités d'honneur dans la Master et les jumelles, les chefs d'équipe dans la jumelle partagée, et les équipes de projet dans les cabines à lits superposés. Toutes les cabines sont climatisées. Le type de salle de bain est confirmé par écrit, avec la répartition finale, quand nous envoyons votre devis.

Le tableau lit par lit est sur la page Cabines et tarifs de Thalassa 2.

Prévoyez deux blocs de travail et une clôture, non une journée de conférence. Le premier trouve sa place après le petit-déjeuner du jour 2, quand le groupe est revenu de la crête de Padar et nourri. Le second vient après le dîner du même jour, pour un groupe qui en veut un ; le salon karaoké est pour ceux qui n'en veulent pas. La clôture est une courte séance le matin du jour 3, avant Kanawa.

Tout le reste appartient à la route : Kelor et Kalong le jour 1, la marche de Komodo avec un ranger (45 à 120 minutes) et les récifs le jour 2. Une réunion tenue dans la chaleur de midi perd la salle. La liste des escales par jour est sur la page 3 jours, 2 nuits.

Il n'y a pas de projecteur. Un ordinateur sur la table de la salle à manger, un paperboard et des dossiers imprimés sont le plan sûr. Le Wi-Fi à bord est un point d'accès partagé depuis le réseau mobile de l'équipage. Il coupe et reprend, il n'y a pas d'internet par satellite, et mieux vaut ne pas compter sur un appel vidéo.

Une réservation, une facture, émise à votre entreprise par PT Komodo Explorer Indonesia, NIB 1805260128363. Pour 20 voyageurs, le voyage de 3 jours coûte IDR 124 500 000 (≈ USD 7 638), soit IDR 6 220 000 (≈ USD 382) chacun. Pour 27 voyageurs, il coûte IDR 124 500 000 (≈ USD 7 638), soit IDR 4 610 000 (≈ USD 283) chacun.

Le carburant est inclus dans ces tarifs. Les billets du parc coûtent IDR 250 000 par voyageur étranger et par jour. Le guide et la documentation ne sont pas dans le forfait ; l'un et l'autre se demandent et se chiffrent à part. Déplacer une date coûte IDR 500 000 si vous le demandez 14 à 29 jours avant, et l'annulation rembourse 50 % à 60 jours ou plus.

Les équipes volent vers Labuan Bajo depuis Jakarta, Bali ou Surabaya, et le service de prise en charge accueille le groupe à l'aéroport, à l'hôtel ou au port. Un véhicule plus grand pour 27 se demande. L'heure de prise en charge est confirmée par écrit avec la réservation.

La nuit d'hôtel de la veille est à réserver par vous ; la page Hôtels liste des établissements près du port. Pour les collègues venus de l'étranger, la page Première fois en Indonésie couvre visas, argent et connexion, et chacun doit porter le passeport qui correspond au nom de la réservation.

Si le bateau ne peut pas partir, la règle du remplacement s'applique : quand une panne ou un ordre de la capitainerie ou du parc le retient au port, nous fournissons un phinisi de même catégorie ou supérieure aux mêmes dates, sans frais, ou nous vous remboursons intégralement sous 14 jours.